Guía Avanzada para crear un rider técnico para conciertos: 

La música en vivo es una experiencia emocionante y vibrante que conecta a artistas con su audiencia de una manera única. En el corazón de esta conexión se encuentra la cuidadosa planificación detrás de cada concierto, y uno de los elementos esenciales para garantizar el éxito de una presentación en vivo de una banda o artista es el rider técnico.

Pero… ¿Sabes qué es un rider técnico?

Un rider técnico para un concierto es un documento que especifica las necesidades técnicas y logísticas que un artista o banda musical necesita para llevar a cabo su directo. Se convierte en una hoja de ruta crucial que incluye desde los requisitos técnicos de sonido e iluminación hasta las necesidades logísticas del escenario y el backline.

Este informe detallado es enviado a los organizadores del evento y al equipo técnico del lugar donde se realizará el concierto con el propósito de asegurar que todas las condiciones necesarias para la actuación estén disponibles y se cumplan.

¿Qué elementos clave deben incluirse en tu rider técnico?

Un rider técnico bien elaborado es esencial para garantizar que todas las partes involucradas estén al tanto de los requisitos técnicos y logísticos, contribuyendo así a una experiencia de actuación exitosa. Este documento puede adaptarse según las necesidades específicas de cada banda o artista.

Algunos de los elementos claves que pueden formar parte del mismo son los siguientes:

• Información de la banda / artista

Se centra en proporcionar detalles esenciales sobre la banda o el artista, facilitando la comunicación y la coordinación efectiva entre el equipo de producción y los organizadores del evento. Entre la información que ha de aportarse encontraremos el nombre completo de la banda/artista, la información de contacto para el representante o el equipo de producción y los requisitos específicos. 

• Requisitos de escenario

Se requiere información detallada sobre las dimensiones exactas del escenario para asegurar que sea lo suficientemente amplio para acomodar a todos los miembros de la banda y su equipo. Además, es crucial contar con especificaciones detalladas acerca de cualquier elemento adicional necesario, como plataformas elevadas o escaleras, que puedan ser parte integral del montaje escénico. 

Ejemplos de escenario:

• Escenario de, al menos, 12 metros de ancho y 8 metros de profundidad. 

• Equipo técnico

Se especifican detalladamente todos los equipos esenciales para la ejecución técnica de la actuación. Algunos de los aspectos clave que incluyen es la lista exhaustiva de equipos, abarcando desde amplificadores y micrófonos hasta instrumentos específicos y sus accesorios. Además, se detallan las especificaciones técnicas de cada equipo, como modelos, marcas preferidas y cualquier configuración específica requerida para lograr el sonido deseado. Asimismo, se incluyen las necesidades de conectividad, especificando los requisitos de cables y conexiones para asegurar una integración sin problemas entre los distintos elementos del equipo técnico.

Ejemplos de equipo técnico: 

• Los amplificadores deben tener una potencia mínima de 100W.
• Los micrófonos deben tener respuesta de frecuencia entre 50Hz y 20kHz.
• Cables XLR para los micrófonos y conexiones directas (DI) para algunos instrumentos acústicos.

• Sonido

Se requiere información sobre el tipo y la cantidad de micrófonos necesarios, tales como micrófonos para voces y micrófonos de batería. Además, se solicitan especificaciones de la consola de mezcla, con preferencia por marca y modelo. Asimismo, se necesita la configuración de los monitores de escenario, especificando la cantidad y ubicación.

Ejemplos de sonido:

• Micrófonos Shure SM58 para voces principales.
• Consola de mezcla digital Yamaha QL5.
• Monitores de escenario in-ear de marca Sennheiser.

• Iluminación 

Especifica los detalles técnicos de la iluminación, incluyendo el tipo de luces y focos, su posición en el escenario y cualquier efecto especial que desee. Cuanta más información proporcionada, más precisa será la ejecución de la iluminación durante el concierto.

Ejemplos de iluminación:

• Luces principales: Robe MegaPoint con control individual de píxeles.
• Efectos: Máquina de humo MDG ATMe con control DMX.

• Electricidad

Se establecen los requisitos específicos de energía eléctrica, incluyendo cantidad de tomas de corriente y capacidad eléctrica necesaria, para garantizar el funcionamiento adecuado de todos los equipos durante la actuación. Además, se necesita conocer la ubicación de las tomas de corrientes en el escenario y hay que tener en cuenta la necesidad de un generador de respaldo en caso de interrupciones eléctricas. 

Ejemplos de electricidad:

• Cuatro tomas de corriente de 220V en el escenario, con una capacidad eléctrica total de 30 amperios.
• Dos tomas ubicadas cerca del área de la batería.

• Personal técnico 

Se darán los detalles precisos sobre el equipo de producción necesario (ingenieros de sonido, técnicos de iluminación, etc) y se indicarán sus horarios, los requisitos de este personal y las funciones que realizan.

• Logística y horarios

Detalla las instrucciones específicas sobre la organización temporal y los aspectos logísticos relacionados con la actuación. Estos horarios y detalles logísticos pueden ajustarse según las necesidades específicas de la banda o artista, así como las políticas y procedimientos del lugar del evento. 

Ejemplos de horarios: 

• Carga y descarga: Se deberá contar con acceso al lugar de carga/descarga para los equipos a partir de las 5:00 p.m.
• Prueba de sonido: La prueba de sonido está programada para las 6:00 p.m. y tendrá una duración estimada de 45 minutos. 
• Desmontaje y cierre: El desmontaje del equipo se llevará a cabo después de la actuación y debe completarse antes de la medianoche.

• Información de contacto

Este apartado es clave para establecer una comunicación directa con la banda o el equipo de producción. Incluye el nombre completo y detalles de contacto del representante principal, como número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico. Asimismo, presenta un listado del equipo de producción con nombres, roles, números de teléfono y direcciones de correo electrónico individuales.

Aquí puedes ver un Rider Técnico de ejemplo:

Ejemplo de rider técnico

En resumen, tener un buen rider técnico es esencial para la ejecución exitosa de cualquier evento. Facilitar plantillas para vuestro rider técnico descargables y editables  en diversos formatos no solo simplifica el proceso de creación, sino que también contribuye a la profesionalidad y eficiencia en la comunicación entre todas las partes involucradas. 

​​Estas plantillas están diseñadas para cubrir todos los aspectos esenciales, desde los requisitos específicos del equipo hasta los detalles logísticos, brindando a los organizadores una base estructurada y completa para personalizar según las necesidades particulares de su actuación.

A continuación, puedes acceder a nuestras plantillas descargables para comenzar tu proceso de planificación técnica de manera eficiente y profesional.

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